Kryteria oceny projektu

Każdy wniosek o dotację przechodzi dwa stopnie oceny: formalną i merytoryczną. Pozytywna ocena w obu tych kategoriach otwiera drogę do uzyskania wsparcia z Funduszy Europejskich. Dowiedz się, co jest sprawdzane na poszczególnych etapach i co zrobić, aby zwiększyć swoje szanse na pozytywny wynik.

Ocena wniosków dokonywana jest według karty oceny projektu, która jest dostępna na stronie instytucji udzielającej wsparcia. Sprawdź kryteria, zanim przystąpisz do pisania wniosku o dofinansowanie.

Ocena formalna

Na tym etapie sprawdzane jest między innymi, czy Twój wniosek został złożony we właściwym miejscu i terminie, jest kompletny i odpowiednio podpisany oraz czy dotyczy działań przewidzianych do dofinansowania w programie, a jego treść jest zgodna z instrukcją wypełniania wniosku. Ocena formalna prowadzona jest w trybie zerojedynkowym. Aby przejść ją pozytywnie, wniosek musi spełnić wszystkie kryteria.

Wśród kryteriów formalnych mogą się znaleźć:

• poprawność złożenia wniosku, która oznacza dostarczenie go w określonym terminie i do właściwej instytucji,
• prawidłowość sporządzenia wniosku tzn. czy został wypełniony na obowiązującym formularzu, zgodnie z instrukcją i w języku polskim,
• rodzaj beneficjenta (a w przypadku projektów partnerskich – także partnera), gdzie sprawdzane będą m.in.: zgodność z dopuszczonymi typami beneficjentów uprawnionymi do ubiegania się o wsparcie w ramach danego konkursu,
• kwalifikowalność beneficjenta i partnera w kontekście art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (czyli stwierdzenie, czy wnioskujący nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania z uwagi na jakieś nadużycia finansowe związane ze środkami unijnymi, itp.),
• zgodność beneficjenta i partnera z kryteriami określonymi w odpowiednich rozporządzeniach dotyczących udzielania pomocy publicznej,
•  kwalifikowalność projektu, przez którą rozumiana jest zgodność planowanych przez ciebie działań m.in. z: typem projektów przewidzianych do wsparcia w programie i regulaminie konkursu, zasięgiem geograficznym programu, politykami horyzontalnymi Unii Europejskiej,
•  kompletność wniosku o dofinansowanie, gdzie ocenie podlegać będzie m.in.: wymagana liczba egzemplarzy wniosku,złożenie wniosku na wszystkich wymaganych nośnikach,poprawne wypełnienie wszystkich wymaganych pól,kompletność wymaganych załączników,
•  poprawność finansowa, przez którą rozumie się w szczególności zgodność z:  wytycznym w zakresie kwalifikowalności wydatków, prawidłowość obliczenia poziomu dofinansowania.
• Po zakończeniu oceny formalnej wniosku, otrzymasz powiadomienie o jej wyniku i zakwalifikowaniu go do oceny merytorycznej lub odrzuceniu. Pismo informujące o odrzuceniu wniosku będzie wskazywało przyczyny takiej decyzji oraz możliwość odwołania się od niej.

Ocena merytoryczna

Wnioski o dofinansowanie projektu pozytywnie ocenione na etapie oceny formalnej poddawane są ocenie merytorycznej. Najczęściej polega ona na przyznawaniu punktacji w zależności od stopnia spełniania wybranego kryterium. Projekt jest oceniony pozytywnie, jeśli uzyska co najmniej 60% punktów.

Kryteria ustalane są przez Instytucję Zarządzającą programem. Niezależnie od rodzaju projektu ocenie podlega wykonalność i realność założeń projektu. Brane tu są pod uwagę m.in.:

• wykonalność techniczna/technologiczna,
• wykonalność finansowa,
• wykonalność instytucjonalna/organizacyjna,
• realność wskaźników,
• trwałość projektu.

 Ocenie podlega też stopień oddziaływania projektu na kwestie istotne w poszczególnych obszarach wsparcia programu, np. czy w wyniku jego realizacji wprowadzone zostaną innowacje, albo jaka liczba osób z problemami na rynku pracy zostanie objęta wsparciem. Lista takich kryteriów merytorycznych zależy od programu i działania, a tym samym jest dostosowana do typu przedsięwzięć, które mają być dofinansowane.

W niektórych konkursach, jako dodatkowy czynnik pomagający wyłonić wnioski odpowiadające w jak największym stopniu celom danego programu, bądź też wpływające na bieżące zapotrzebowanie w obszarze objętym dofinansowaniem, wprowadzane są dodatkowe kryteria. Często nazywane są strategicznymi bądź rozstrzygającymi. Są one weryfikowane tylko w projektach, które uzyskały pozytywny wynik we wszystkich wcześniejszych etapach oceny. 

Mogą dotyczyć:

• zakresu oddziaływania projektu, promując np. te o znaczeniu międzynarodowym,
• liczby lub specyfiki osób dla których stworzone zostaną miejsca pracy,
•  promując np. osoby niepełnosprawne, długotrwale bezrobotne lub w określonym wieku,
• terminu zakończenia realizacji projektu, promując np. przedsięwzięcia które zamkną się w okresie 2 lat. 

Projekty ocenione pozytywnie pod względem merytorycznym trafiają na tzw. listę rankingową, na której klasyfikowane są w kolejności wynikającej z liczby uzyskanych punktów.

Wybór projektów do dofinansowania

Decyzję o wyborze projektów do dofinansowania podejmuje Instytucja Zarządzająca programem, na podstawie listy rankingowej, kierując się ilością punktów uzyskanych przez projekt oraz wysokością limitu środków finansowych przeznaczonych na organizowany nabór wniosków.